Siempre organizado

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Esta entrada podríamos etiquetarla en la categoría “Así lo hago yo“.

En este caso os cuento mi método para mantener una agenda/calendario organizado y sincronizado, accesible en cualquier lugar. He probado varias alternativas a lo largo del tiempo, pero las he ido desechando todas pues no cumplían mis expectativas. Algunas, tipo Outlook, son demasiadas complejas para lo que yo necesito, y otras, como las tipo web, no me convencían, Sunbird no lo veo maduro. Finalmente he encontrado una solución sencilla que se adapta perfectamente a lo que yo buscaba combinando dos herramientas: Google Calendar (lado servidor) y Rainlendar (lado cliente).

Rainlendar es una pequeña aplicación de escritorio que instala un calendario sobre el escritorio (valga la redundancia) en el que puedes programar eventos y marcar una lista To-Do (tareas por hacer). Es muy sencillo, consume pocos recursos, no es intrusivo y es muy configurable. Además posee una gran cantidad de skins para cambiar su aspecto y por supuesto es libre y gratuito. Lo llevo usando mucho tiempo y me encanta. Yo sigo usando la versión 0.22, aunque ya ha salido una versión 2.2 (estoy un pelín desfasado).

Supongo que Google Calendar es suficientemente conocido. Además de darte acceso a tu agenda en cualquier lugar con conexión, permite hacer públicos los calendarios que quieras y compartirlos.

La idea general es usar Google Calendar para gestionar el/los calendarios (muy sencillo, como cualquier aplicación de Google), e instalar Rainlendar en los equipos que uses habitualmente (casa/trabajo, en mi caso) para ver las citas en el escritorio sin necesidad de abrir el navegador. Para conectar ambas aplicaciones usamos un pequeño programita llamado WGet que se encarga de descargar los calendarios de Google al disco duro. Necesitamos conocer la URL del calendario que queremos usar. Para ello, vamos a la configuración del calendario en Google Calendar y buscamos el botón ICAL. Habrá dos, uno para la URL privada y otro para la pública. Copiamos la dirección del enlace que nos interese (generalmente la privada).

El proceso es el siguiente:

• Descarga wget y descomprímelo en una carpeta, por ejemplo C:\Archivos de programa\Rainlendar\WGet
• Ejecutar la siguiente línea: wget -O ical.ics url_calendar, donde ical.ics puede ser un nombre cualquiera, que se asigna al archivo que guarda el calendario descargado, y url_calendar la URL que obtuvimos en Google Calendar.
• Vincular el archivo ical.ics a Rainlendar. En la configuración, ir a Plugins, y en la opción iCalendar Plugin añadir el archivo descargado por wget. Marca la casilla “Actualizar cuando cambia el archivo”.

Importante: puede ser necesario sustituir “%40″ por “@” en la URL que copiamos desde GCalendar.

Por supuesto, no es nada cómodo tener que escribir en un terminal esa línea cada vez que queramos actualizar, asi que tenemos dos alternativas: crear una tarea programada de Windows (ver anotación de Mundo Geek) o crear un archivo de lotes que ejecute ese comando. Crea un archivo de texto plano, copia la línea anterior y guardalo con la extensión .BAT, por ejemplo en el escritorio para tenerlo a mano y así podrás realizar la sincronización cuando quieras. Por supuesto, puedes añadir tantas líneas (con nombres de calendario diferentes) como quieras.

Para personalizar el aspecto se pueden descargar muchas pieles en Customize.org. Aunque yo me quedo con la original, que es la más simple, en la versión en español.

Y si utilizas Linux también puedes usarlo, ya que Rainlendar tiene versión para el pingüino.

Vía: una anotación antigua de Mundo Geek.

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Etiquetas: calendar, google calendar, rainlendar, synchronize